Description de la mission
- Prendre en charge les actions administratives
- Rédaction des documents administratifs (correspondances, rapports, contrats de stage, mémorandum d’entente etc.).
- Superviser le traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Gestion administrative du personnel
- Mise en place des procédures internes (administratives et gestion opérationnelle)
- Noter les requêtes et les demandes des partenariats de la société et fournir l’information aux demandeurs
- Centraliser et rendre l’information disponible pour tous (organisation des outils de stockage et diffusion à l’équipe)
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
- Suivi des appels d’offres
- Préparation des factures et des rapports à destination des parties tiers
- D’assurer l’archivage et le classement numérique et physique de tous les documents de la société.
- Effectuer le suivi des contrats et partenariats
- Assurer la bonne gestion administrative
- Vérifier et analyser les informations (entrant et sortant)
- Créer des méthodes et outils de travail
- Suivre l’application des règles et procédures internes
- Assurer le suivi des activités
- S’assurer du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
- Suivre l’aboutissement des actions engagées par les collaborateurs (pointage des actions, actualisation des tableaux de suivi)
- Etablir des constats sur le suivi des activités (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements et communication à la Direction générale)
- Appui aux activités des programmes et de Community développement
- Appui à l’exécution des programmes et des formations
- Superviser les activités du Responsable de Bureau
- De prendre en charge les actions en relation avec la logistique du projet (planification des activités, engagement des petites dépenses etc.)
- Prendre en charge le secrétariat de la Direction Générale
- Gestion du calendrier du Directeur Général et ses déplacements locaux et internationaux
- Assurer le secrétariat aux Conseils d’Administration de la société
- Rédaction des courriers à la signature de la Direction Générale
- Prendre en charge des contacts téléphoniques entrants de la Direction générale
- Planifier et suivre les activités des assistantes de gestion
- Mise en place des fiches de poste
- Attribution aux différents pôles
- Aide à l’élaboration des feuilles de route
- Suivi des différentes activités et appui en cas de besoin
- Assurer les évaluations
Polyvalente, le Responsable Administratif intervient dans de nombreux domaines tels que :
- L'organisation et planning des évènements
- Le marketing et le développement (méthodes / gestion)
- La communication (documents / externe / interne)
- Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
- Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
- Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
- La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)
Comment postuler
Remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-nous :
- Votre CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les copies de vos diplômes
Toute candidature ne contenant pas ces documents ne sera pas prise en compte.
