Description de la mission
La mission principale de l’assistant de gestion est d’apporter une assistance technique et opérationnelle aux différents pôles d’activité. L’assistant de gestion effectuera les missions suivantes
1. Administration des programmes d’accompagnement
- Organiser la documentation des programmes (physique et numérique)
- Alimenter et mettre quotidiennement à jour la documentation des programmes
- Assurer la disponibilité des outils des programmes en temps réel (supports des formations, document de présentation etc.)
- Produire les communications emails, courriers à l’endroit des tiers
- Rédaction des comptes rendus et rapports
- Support à la rédaction des outils de lancement, suivi et clôture des programmes ;
- Support à la production des contenus de formation (recherche, présentation)
- Support à l’élaboration des points de situation, des reporting des projets et rapports de fin d’incubation ;
2. Gestion opérationnelle
- Organiser les ateliers, masterclass et formations
- Organiser les séances de travail (entre les incubés et l’incubateur), rendez-vous liés aux programmes et tenue des agendas
- Faciliter la bonne collaboration entre les incubés et le responsable des programmes (prise des requêtes et assurer la transmission d’informations)
- Tenir une base de données des programmes (candidats, participants, formations, experts) ;
- Support aux lancements des activités
- Gestion de l’espace Coworking
- Gestion des locations longues durées (état des lieux, factures, contrat)
- Gestion des locations courtes durées (décharge, installation et mise à disposition du matériel informatique)
3. Support aux activités techniques
- Suivi des incidents
- Organiser la documentation
- Tenir à jour toutes les données (rapports techniques mensuels/inventaires/charte d’utilisation du matériel informatique signée par les utilisateurs etc.)
- Réaliser l’inventaire mensuel du matériel informatique et en établir un rapport (aide au CTO)
- Support à l’élaboration des rapports mensuels sur l’état du bâtiment
- Assurer la sécurité et le suivi des outils informatiques
Les activités et tâches de(s) l’Assistant(s) de gestion sont alignées aux feuilles de route des différents Responsables. L’assistant de gestion vient en support aux activités techniques et opérationnelles de l’incubateur.
Comment postuler
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous envoyer :
- Votre CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les copies de vos diplômes
How to applyIf you recognize yourself in this offer, please fill out the form below and send us: Your current CV A letter of motivation Copies of your diplomas Any application that does not contain these documents will not be taken into account.
